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Indicaciones para coordinadores

Estimados coordinadores y coordinadoras: para optimizar la preparación de los simposios se extendió al 15 de enero de 2009 la fecha límite para el envío definitivo de la integración de sus simposios, así como el envío de las ponencias mismas que participan, dando tiempo a los colegas para trabajar tranquilamente su comunicaciones, así como para que ustedes cierren bien su simposio.

En cuanto al pago, queda como fecha límite el día 31 de de diciembre de 2008. Les enviaremos próximamente la Segunda Circular, donde proporcionamos más información al respecto.

Indicaciones para los Coordinadores:

  •  Con el 15 de enero como fecha límite ( no se extenderá el plazo)  deberán enviar a la Secretaría General la siguientes datos:
    • Lista de participantes de acuerdo a su orden de aparición, con los siguientes datos:

1. El titulo de la ponencia, sin exceder de 18 palabras
2. El nombre del ponente, su institución, correo electrónico y país
3. El resumen de cada ponencia, sin exceder de 200 palabras (se les anexa el formato de inscripción para ponentes)
4. Las ponencias  completas 

    • No se puede cambiar el orden y el horario anunciados en el programa
    • Las ponencias se deben presentar con los lineamientos antes indicados (si no las entregan en la fecha límite no estarán incluidas en las memorias del Congreso que se entregará durante el mismo, mismas que contarán con el correspondiente ISBN).
    • Les recuerdo que sólo los coordinadores están facultados para dar la autorización necesaria para la publicación de las ponencias que se presentan en su simposio.
    • Presentaciones en Power Point  (Si ustedes la van a utilizar, les recordamos que el Power Point es sólo como apoyo para imágenes o cuadros estadísticos, sin incluir por ningún concepto los textos completos de las ponencias). 
    • Se pueden presentar sólo dos ponencias (en simposios diferentes, pero el Comité Organizador no se hace responsable de que se superpongan los horarios respectivos) 
    • Formato de ponencias:

 Indicaciones para presentación

La ponencia deberá estar en formato PDF con las siguientes características:

    • Título principal: centrado en la primera página, sólo con letras mayúsculas y minúsculas y un máximo de 18 palabras.
    • Tipo de letra o fuente: Arial o Times de 12 puntos. Otras fuentes pueden no estar disponibles en las computadoras.
    • Las páginas deben estar debidamente numeradas. Con un máximo de 20 cuartillas ( páginas)
    • Autores: Deben estar alineados a la derecha en la primera página, con letras mayúsculas y minúsculas, en cursivas. Incluir a pie de página, para cada uno, un perfil académico que contenga el último grado académico, la experiencia laboral en el campo de la investigación y la docencia, el nombre de la institución a la que pertenecen, su dirección postal, número de teléfono (con la clave de larga distancia), fax y correos electrónicos.
    • Subtítulos: Justificados a la izquierda.

Texto: Justificado por ambos lados, con interlineado sencillo. Márgenes a los costados de 3 cm, superior e inferior de 2.5 cm. Tamaño carta.

  • Imágenes o cuadros:
    • Inserción: Los cuadros, imágenes y demás elementos gráficos que acompañen el texto deben insertarse dentro del documento y acomodarse en el lugar requerido por el ponente. No deben entregarse en archivos separados, pues en caso de que se requiera de esta manera se les solicitará expresamente. Debe cuidarse que los elementos gráficos y cuadros no estén vinculados con otros archivos en la computadora original (por ejemplo, cuadros de Excel o gráficas de Power Point), porque eso generará errores de lectura en otros equipos. (Para más información ver la ayuda de Word sobre la diferencia entre elementos insertados y elementos vinculados). Las imágenes fotográficas deben estar  en formato JPG
    • Calidad: Debe cuidarse que las gráficas e imágenes sean de suficiente calidad para poder visualizarse e imprimirse claramente. En ocasiones no es suficiente que se visualicen satisfactoriamente en un monitor de computadora, así que se recomienda realizar pruebas de impresión.
  • Notas al pie o al final: Debe usarse el comando de numeración automática de “notas al pie” o “notas al final” de Word con letra Times New Roman de 10 puntos. El Comité no se hace responsable de errores generados por la inserción manual de notas o referencias.
  • Se pide expresamente que se incluya la bibliografía al final del texto.  Éste es un requisito muy importante para la publicación.

·   NOTA IMPORTANTE: El Comité Organizador no realizará revisiones de estilo, redacción, ortografía, etcétera, de manera que cada ponente es responsable del texto y todo lo demás que entregue para su publicación en las memorias electrónicas, mismas que se proporcionarán a los participantes inscritos al inicio del Congreso.

Les pido paciencia, ya que estamos enviando las cartas de aceptación de los simposios, así como las de los ponentes.

Si tienen alguna duda escríbanos a, ica53.secretariageneral@gmail.com o consulten nuestra página web http://53ica.com, donde encontrarán más información sobre el Congreso, como la lista de simposios aprobados, hoteles y otros datos de interés.

Saludos fraternos, les agradezco su paciencia y comprensión.

Elizabeth Díaz Brenis
Secretaria general del 53 ICA